Свердловские почтовики переходят на электронный документооборот при выплате пенсий

В Свердловском филиале «Почты России» создано специальное подразделение — Информационно-выплатной центр. Его назначение — выплата пенсий и пособий населению области с использованием технологии электронного документооборота. Благодаря этому, в ближайшее время 400 тысяч пенсионеров области будут получать персонально детализированную информацию о видах, периодах и начисленных суммах, сообщает пресс-служба Свердловского филиала «Почты России».

В настоящее время система электронного документооборота апробируется при выдаче пенсий в Верх-Исетском районе Екатеринбурга, в котором 6,5 тысячи пенсионеров уже получают вместе с пенсией платежные поручения с полной информацией о начисленных выплатах. С 1 ноября к пилотному проекту подключатся отделения почтовой связи, обслуживающие пенсионеров Полевского и Качканара. К августу 2012 года все пенсионеры области, обслуживаемые «Почтой России», будут получать пенсию с использованием технологии электронного документооборота.

Внедрение электронного документооборота — одно из наиболее перспективных направлений в модернизации доставки пенсий и реализуется во всех региональных филиалах федерального почтового оператора. По словам Дмитрия Варчака, директора Свердловского филиала «Почты России», реализуя этот проект, почта в первую очередь стремится решить важнейшую социальную задачу по информированию пенсионеров об источниках и размерах всех видов произведенных им начислений. Вместе с тем, технология электронного документооборота позволяет снизить объем бумажного документооборота, существенно автоматизировать учет, а также осуществлять оперативный контроль за качеством оказания услуги по доставке пенсий и расходованию денежных средств. Переход на электронный документооборот позволяет формировать ежесуточные отчеты о движении денежных средств в ОПФР по Свердловской области и таким образом осуществлять ежедневный мониторинг оказания услуги  по выдачи пенсии на дому.

Модернизация доставки пенсий в Свердловской области осуществляется в рамках социального проекта «50 Плюс», который накануне был презентован «Почтой России».