Компаниям не всегда получается найти персонал с нужной квалификацией, а порой это бывает экономически невыгодно. В таких случаях сотрудников можно взять в аренду из кадрового агентства.

Наем сотрудников из сторонней организации, таких как Centicore называется аутстаффинг. Чаще всего применяется в сферах: строительство, производство, клининг, общественное питание, склад, логистика, IT. Наниматель фактически получает персонал на необходимый срок, при этом не включает их в свой штат.

При таком способе сроки поиска квалифицированных кадров с нужным опытом сокращаются в несколько раз. При этом наниматель не платит персоналу заработную плату, социальные выплаты.

При аутстаффинге всю ответственность за персонал несет компания-исполнитель. Однако, за неправильное оформление взаимоотношений не освободит от ответственности и компанию, которая обратилась с запросом к кадровому агентству.

Аутстаффинг: правовые основы

В России аутстаффинг сотрудников регулируется:

• Главой 53.1 ТК РФ. В ней прописано, что условия оплаты труда персонала с аутстаффа не должны быть ниже заработных плат сотрудников нанимающей стороны при аналогичных условиях труда;
• Приказом Роструда № 253 от 11 ноября 2022 года. Некоторые пункты документа: аутстаффингом могут заниматься только кадровые агентства, которые прошли аккредитацию Роструда, аутстаффинг запрещен при забастовке персонала, в период простоя на производстве.

Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга с точки зрения законодательства

Многие путают понятия аутсорсинг и аутстафиинг. Давайте разберемся в отличиях.

При аутсорсинге между сторонами заключается договор на оказание услуг, а при аутстаффинге – договор о предоставлении наемных сотрудников. На аутсорсе компания передает ряд задач профильным компаниям, а при аутстаффе – получает квалифицированные кадры для использования на своей территории на условиях заключенного договора.

Преимущества аустаффинга

Компании-заказчики при такой форме сотрудничества получают массу плюсов:

• Сокращение затрат на персонал. Существенно уменьшаются расходы на социальные выплаты, заработные платы, налоги;
• Сокращение времени на поиск квалифицированных кадров. Кадровое агенство предоставляет персонал, который непросто найти на местном рынке;
• Разрешением трудовых споров занимается аутстаффинговая компания;
• Быстрый выход на рынок за счет оперативного формирования команды для запуска проектов.

Основные юридические риски аутстаффинга

Несмотря на ряд плюсов работы с аутстаффинговыми компаниями, такая форма сотрудничества несет в себе юридические риски аустаффинга. Вот некоторые из них:

• Неграмотно составленные договора могут привести к судебным разбирательствам, если одна из сторон не выполнит свои обязательства%;
• При найме мигрантов нужно учитывать соответствующее законодательство, в которое регулярно вносятся правки. Если их не отслеживать, не соблюдать, то компания-наниматель, аутстаффинговая компания;
• Если аутсаффинговая компания нарушит законодательство, обязательства по отношению к персоналу, то это может негативно сказаться на репутации основной компании.

Для минимизации рисков рекомендуем тщательно выбирать кадровое агентство, заключать, проверять договора с юристом.

Оформление сотрудничества между аустаффинговой компанией и нанимателем

С частным агентством заключается договор аутстаффинга. Он предполагает временное предоставление сотрудников, наличие обязательного согласия персонала.

При составлении договора обязательно нужно указать:

• условия, порядок, срок предоставления персонала;
• перечень должностей, количество сотрудников;
• ответственность за невыполнение обязательств сторонами;
• описание трудовых функций привлекаемого персонала;
• размер заработной платы;
• обязанность принимающей стороны обеспечить безопасные условия труда в соответствии с законодательством страны.

Перед тем, как заключить договор с частным агентством, нужно проверить, нет ли у компании ограничений на наемный труд. Если есть ограничения, то при проверке трудовой инспекцией будет выписан штраф.

Воспользоваться услугами аутстаффинга нельзя в период забастовок работников, во время простоя, для привлечения сотрудников в области охраны труда, пожарной безопасности, на предприятиях, где инициирована процедура банкротства и так далее.

Пошаговое руководство по легальному оформлению специалистов

Если решили сотрудничать с аутстаффинговой компанией, то рекомендуем ознакомиться с руководством.

Выбор правильной схемы трудоустройства

При отправлении персонала на условиях аутстаффинга в другую компанию с таким сотрудником по требованию законодательства заключают дополнительное соглашение. Это ответственность аутстаффинговой компании. Его прикладывают к базовому трудовому договору, указывают:

• Наименование компании-нанимателя;
• ИНН;
• Данные паспорта.

Сведения о выполнении работ на аутстаффинге прописываются в трудовой книжке.

Проверка документов сотрудников

Перед тем как заключить договор с аутстаффинговой компанией, убедитесь, что весь ее персонал имеет необходимые документы для легальной работы:

• Удостоверение личности (паспорт)
• Трудовая книжка (при наличии)
• Документы об образовании и квалификации
• Медицинская справка (если требуется)

Эти документы подтверждают квалификацию сотрудников, законность их трудовой деятельности. Если на территории компании будет обнаружен мигрант с просроченными документами, то компании грозит приостановка деятельности либо штраф в крупных размерах.

Проверка надежности аутстаффинговой компании

Для анализа надежности кадрового агентства рекомендуем:

• Проверить, что пишут о компании их клиенты;
• Оценить уровень сервиса. Если вы быстро получаете ответы на свои вопросы, то это хороший знак;
• Убедиться, что компания имеет все необходимые разрешения для работы, соблюдает законодательство.

Правильное составление трудового договора

Трудовой договор с сотрудниками заключает частное агентство. В нем прописывается, что сотрудник выполняет работу по распоряжению частного агентства, но под управлением компании-нанимателя. При каждой новой аренде оформляется дополнительное соглашение.

Неграмотное составление трудового договора персонала с аутстаффинговой компанией либо его отсутствие могут привести к юридической ответственности компании-нанимателя.

Заключение

Таким образом, приходим к выводу, что аустаффинг позволяет существенно сэкономить финансы заказчика, оптимизирует бизнес процессы. Однако при несоблюдении юридических аспектов может привести к санкциям, штрафам. Для минимизации рисков важно сотрудничать с надежными компаниями, которые ответственно выполняют свою работу, подключить к поиску юристов.

Просмотров: 1064

Автор: Редакция JustMedia