Мэрия начинает экономить на бумаге: служебные записки теперь отправляют по электронной почте

После введения цифровой подписи чиновники смогут полностью отказаться от бумаги.

На очередном заседании комиссии Екатеринбургской гордумы по местному самоуправлению, культурной и информационной политике и связям с общественностью, прошедшем в среду, 4 апреля, председатель комитета связи и информационных технологий Марк Марков отчитался о результатах реализации программы «Электронный Екатеринбург».

По словам Марка Маркова, бумаготворчество в стенах мэрии сократилось.

«Мы стали меньше использовать бумажные носители,— рассказал чиновник.— Сегодня у нас отправляемые из органа в орган служебные записки распечатываются в одном экземпляре, и сохраняются только в органе, который подготовил это документ. Дальше все уходит в электронном виде. Есть, конечно, исключения. Некоторые руководители по старинке просят для себя распечатывать документы. Но этому есть объяснение. Процесс не моментальный, чтобы научиться работать в электронном виде, должно пройти несколько лет».

Сейчас комитет заканчивает тестовую эксплуатацию электронно-цифровой подписи, которая даст возможность работать, вообще не распечатывая документы и не прикладывая их к делу. Такие дела будут храниться в электронном архиве.

Впрочем, депутат гордумы Вадим Воробьев выразил мнение, что меньше бумаги в работе чиновников пока не стало.

«Основной целью программы было не уменьшить количество бумаги, а сделать прозрачной работу и соблюдать все сроки при подготовке документов»,— ответил Марк Марков.

© JustMedia

Просмотров: 615

Автор: Евгений Катыхин

Понравилась новость? Тогда: Подпишитесь на наши новости