Компаниям не всегда получается найти персонал с нужной квалификацией, а порой это бывает экономически невыгодно. В таких случаях сотрудников можно взять в аренду из кадрового агентства.
Наем сотрудников из сторонней организации, таких как Centicore называется аутстаффинг. Чаще всего применяется в сферах: строительство, производство, клининг, общественное питание, склад, логистика, IT. Наниматель фактически получает персонал на необходимый срок, при этом не включает их в свой штат.
При таком способе сроки поиска квалифицированных кадров с нужным опытом сокращаются в несколько раз. При этом наниматель не платит персоналу заработную плату, социальные выплаты.
При аутстаффинге всю ответственность за персонал несет компания-исполнитель. Однако, за неправильное оформление взаимоотношений не освободит от ответственности и компанию, которая обратилась с запросом к кадровому агентству.
В России аутстаффинг сотрудников регулируется:
Многие путают понятия аутсорсинг и аутстафиинг. Давайте разберемся в отличиях.
При аутсорсинге между сторонами заключается договор на оказание услуг, а при аутстаффинге – договор о предоставлении наемных сотрудников. На аутсорсе компания передает ряд задач профильным компаниям, а при аутстаффе – получает квалифицированные кадры для использования на своей территории на условиях заключенного договора.
Компании-заказчики при такой форме сотрудничества получают массу плюсов:
Несмотря на ряд плюсов работы с аутстаффинговыми компаниями, такая форма сотрудничества несет в себе юридические риски аустаффинга. Вот некоторые из них:
Для минимизации рисков рекомендуем тщательно выбирать кадровое агентство, заключать, проверять договора с юристом.
С частным агентством заключается договор аутстаффинга. Он предполагает временное предоставление сотрудников, наличие обязательного согласия персонала.
При составлении договора обязательно нужно указать:
Перед тем, как заключить договор с частным агентством, нужно проверить, нет ли у компании ограничений на наемный труд. Если есть ограничения, то при проверке трудовой инспекцией будет выписан штраф.
Воспользоваться услугами аутстаффинга нельзя в период забастовок работников, во время простоя, для привлечения сотрудников в области охраны труда, пожарной безопасности, на предприятиях, где инициирована процедура банкротства и так далее.
Если решили сотрудничать с аутстаффинговой компанией, то рекомендуем ознакомиться с руководством.
При отправлении персонала на условиях аутстаффинга в другую компанию с таким сотрудником по требованию законодательства заключают дополнительное соглашение. Это ответственность аутстаффинговой компании. Его прикладывают к базовому трудовому договору, указывают:
Сведения о выполнении работ на аутстаффинге прописываются в трудовой книжке.
Перед тем как заключить договор с аутстаффинговой компанией, убедитесь, что весь ее персонал имеет необходимые документы для легальной работы:
Эти документы подтверждают квалификацию сотрудников, законность их трудовой деятельности. Если на территории компании будет обнаружен мигрант с просроченными документами, то компании грозит приостановка деятельности либо штраф в крупных размерах.
Для анализа надежности кадрового агентства рекомендуем:
Трудовой договор с сотрудниками заключает частное агентство. В нем прописывается, что сотрудник выполняет работу по распоряжению частного агентства, но под управлением компании-нанимателя. При каждой новой аренде оформляется дополнительное соглашение.
Неграмотное составление трудового договора персонала с аутстаффинговой компанией либо его отсутствие могут привести к юридической ответственности компании-нанимателя.
Таким образом, приходим к выводу, что аустаффинг позволяет существенно сэкономить финансы заказчика, оптимизирует бизнес процессы. Однако при несоблюдении юридических аспектов может привести к санкциям, штрафам. Для минимизации рисков важно сотрудничать с надежными компаниями, которые ответственно выполняют свою работу, подключить к поиску юристов.
