Аренда офиса: что нужно знать перед выбором

Собираясь арендовать офисное помещение, первым делом нужно определиться с бюджетом. Искать здание можно самостоятельно, а можно обратиться в экспертную компанию, которая поможет снять офис в аренду, подходящий под ваши требования. Помимо бюджета, нужно учесть специфику вашего бизнеса, близость конкурентов, срок арендного договора.

Определение потребностей бизнеса

Офисные помещения должны соответствовать направлению деятельности и предоставляемым услугам.

Исходя из планируемого числа сотрудников, посчитайте нужное количество кабинетов, мебели, оргтехники. Подумайте, нужны ли переговорные, конференц-залы, зоны отдыха и приготовления пищи, гардеробная. Если коллектив и клиентский трафик будут большими, то лучше арендовать просторный офис в бизнес-центре, где есть возможность обустроить все перечисленные комнаты.

Обратите внимание на технические требования, особенно при создании IT-компании. Узнайте, качественный ли интернет, сколько провайдеров его представляют. Чтобы серверы и техника работали бесперебойно, важно качество вентиляции и электроснабжения.  

Учитывайте необходимость ремонта. Может понадобиться оформить помещения в брендовом стиле. Если нет, выбирайте офис с уже готовым интерьерным решением.

Не забудьте узнать режим работы бизнес-центра. Если планируются ночные смены, здание должно работать в это время суток.

Подумайте о комфорте сотрудников. Хорошо, если рядом находятся кафе, рестораны, магазины. В самом здании должны быть санузлы и зоны для курения. Причем желательно на том же этаже, где находится офис.      

Выбор местоположения

При выборе места приходится учитывать бюджет. Чем ближе здание к центру города, тем дороже помещения.

Если бизнес подразумевает большой клиентский трафик, то в районе расположения офиса должно быть удобное транспортное сообщение. Это обязательное условие для туристических фирм, салонов красоты, медицинских центров. Отлично, если, помимо остановок общественного транспорта и станции метрополитена, рядом находится парковка.

Юридической конторе лучше обосноваться в бизнес-центре. Для организаций торговли и мастерских подойдут крупные жилые массивы и густонаселенные районы. Если в офисе будет работать только сам предприниматель, лучше выбрать помещение недалеко от дома.

Типы офисных помещений

Офисы делятся на три категории по ценовому уровню, комфортабельности, качеству инфраструктуры:

1. Класс А. Элитная недвижимость не старше 3 лет. Помещения имеют современную и качественную отделку, инженерные коммуникации новые, техническое оснащение цифровое. Такие здания располагаются в центре города, где отличная транспортная инфраструктура. Планировка идеально продумана для создания крупных офисов любого направления деятельности. Здесь аренда самая дорогая. Такие офисы востребованы у банков, юридических контор, IT-компаний.
2. Класс В. Это неплохие здания, не дотягивающие по нескольким параметрам до элитного класса. Они расположены на некотором отдалении от центра города. В эту же категорию входят бизнес-центры, которые раньше относились к группе А, но эксплуатируются больше 5 лет, и переоборудованные особняки. Отделка помещений качественная, но без изысков. Транспортная доступность хорошая, обычно есть парковка. Офисы чаще всего кабинетного типа.
3. Класс С. Это коммерческая недвижимость низкого качества, эксплуатируемая несколько десятков лет. Здания расположены в непривлекательных районах, часто нуждаются в капитальном ремонте и даже перестройке. Зато цена аренды самая низкая.

Процесс аренды

При составлении договора аренды офиса нужно согласовать несколько важных моментов:

• арендную плату;
• дополнительные платежи, включая коммунальные;
• допустимые виды деятельности и эксплуатации помещений;
• юридическую чистоту документов по объекту;
• права и обязанности арендатора и арендодателя;
• срок аренды.

Если предстоит отделка, то нужно отдельно согласовать каникулы, длительность которых зависит от сложности ремонта.

Узнайте, не выставлено ли все здание на продажу. Иначе после смены собственника вас могут ждать неприятные сюрпризы, например, изменение условий аренды.