Аутсорсинг бухгалтерских услуг: как это работает и кому подходит

Аутсорсинг бухгалтерских услуг – перенаправление функций по ведению бухучета в фирму со стороны. Фирмы, которые взаимодействуют только со штатными бухгалтерами, не торопятся применять аутсорсинг из-за трудностей контроля, отсутствия информации по выбору компании. Между тем данная услуга имеет много преимуществ.

Особенности аутсорсинга бухгалтерских услуг

• При аутсорсинге не потребуется нанимать определенного специалиста. Услуга будет оказана своевременно, даже если сотрудник уйдет в отпуск.
• Клиент оплачивает только нужные ему  услуги, избегая переплаты.
• Аутсорсинговая компания получает от клиента всю запрашиваемую информацию, документацию.
• Компания-аутсорсер берет на себя всю требуемую информацию. Исправляет все ошибки, которые касаются бухгалтерского учета. Клиент вправе взыскать ущерб (при условии, что у фирмы-заказчика нет штатного бухгалтера).
• Услуга предоставляется на основании официального договора, в котором прописываются зоны ответственности.
• Высокий уровень подготовки профессионалов. Большой опыт поддержки организаций. Есть возможность заказать услугу в различных направлениях.
• Конфиденциальность информации. Залог безопасности – договор, который исключает утечку данных.
• Использование современных технологий. Используется новейшее оборудование и программное обеспечение.

Выбирая компанию-аутосоринг, уточните, с какими клиентами она часто взаимодействует, информацию о применяемых бизнес-процессах. Количество заказываемых услуг зависит от объема организации.

Функции бухгалтерии на аутосоринге: кому подходит услуга

Клиент заказывает бухгалтерские услуги на свой выбор. Их перечень широкий – от ведения регистров до инвентаризации. Также при необходимости можно заказать дополнительные услуги, например, юридические.

Удаленная организация ведения бухгалтерии подойдет новичкам в бизнесе, иностранным организациям, индивидуальным предпринимателям, малому и среднему бизнесу, холдингу, а также компаниям, в которых присутствует несколько учредителей. Если организация небольшая и задач немного, аутсорсинг выгоднее штатной  бухгалтерии.  Затраты на ведение услуг снизятся.

Фирмам с высокими требованиями к управлению режим может не подойти. Передача функций в стороннюю организацию вызовет много волнений. Также предприятиям, нуждающимся в особом бухгалтерском учете, услуга может показаться сложной. В данном случае актуален штатный бухгалтер.