Электронная цифровая подпись (далее – ЭЦП) – признак верификации документа, подтверждение его подлинности. В юридической сфере этот атрибут представляет юридическую ценность. По своим свойствам и значимости электронная цифровая подпись соответствует стандартному рукописному варианту. За счет ЭЦП происходит фиксация информации, которую документация включала в себя на момент ее подписания.

Принципы работы электронной цифровой подписи

У электронной подписи ассиметричная технология шифрования. Процедура проходит в несколько этапов. Чтобы зашифровать ЭЦП, требуется закрытый ключ, для расшифровки – открытый. Процесс подписания документации в электронном формате предполагает:

• Шифрование хеша (уникального цифрового отпечатка) за счет применения закрытого ключа.
• Добавление полученной электронной подписи к документации.

• Прикрепление сертификата проверки.

В том случае, если процедура на всех перечисленных этапах выполнена правильно, хеш открытого ключа и проверки владельца – совпадают.

Преимущества использования электронной цифровой подписи

Благодаря ЭЦП документы удается с минимальными затратами времени доставить по заявленному адресу. У электронной цифровой подписи существуют и другие преимущества:

1. Документы можно передавать посредством каналов связи без пересылки материального носителя.
2. Доступно быстрое подтверждение юридической значимости документа, заверенного посредством ЭЦП.
3. Специфика электронной цифровой подписи позволяет установить, были ли внесены изменения в документации после ее заверения.

Электронная цифровая подпись характеризуется высокой степенью защиты от фальсификации, поэтому все чаще применяется в разных сферах вместо стандартного рукописного аналога.

Области применения электронной цифровой подписи

Электронную цифровую подпись одинаково часто используют в частной жизни и коммерческой деятельности. Этот атрибут заверяет документы разного вида – от справок до заявлений. ЭЦП применяют при сдаче отчетности в ФНС, ФСС. Документы, заверенные электронной цифровой печатью, используют при заключении контрактов, для реализации ряда личных вопросов: при отправке заявлений в учебное заведение, во время сделок с недвижимостью. ЭЦП – элемент внутрикорпоративного документооборота, активно применяемый и в электронной коммерции.