В современном бизнесе правильно налаженный кадровый электронный документооборот играет знаковую роль в улучшении качества рабочих процессов. Благодаря его внедрению компании получают возможность сократить временные и финансовые расходы на осуществление профессиональной деятельности и упростить процесс обмена данными с другими организациями.
Под кадровым электронным документооборотом принято понимать рабочий процесс на предприятии, в состав которого входит подписание, хранение и регулярный обмен документами кадрового учета исключительно в виде электронных данных. Бумажные носители в КЭДО не используются, плюс пересылка сведений в мессенджерах или по e-mail к нему тоже не относится – это ограничение установлено действующим законодательством.
Интеграция кадрового электронного документооборота в работу предприятия предоставляет руководству и сотрудникам следующие преимущества:
Цифровые документы имеют точно такую же юридическую силу, как и документы бумажные – возможность применения КЭДО урегулирована на законодательном уровне.
Обмен цифровой информацией – это очень удобный и высокоэффективный подход к кадровому делопроизводству. Структура кадрового электронного документооборота построена таким образом, что освоить его может даже новичок. Кроме того, КЭДО обеспечивает постоянный доступ к данным организации за счет наличия специального приложения.
Популярность КЭДО обусловлена тем, что сегодня законодательство разрешает пересылать и подписывать в электронном формате более 150 различных вариантов документации. Плюс, внедрение такого кадрового документооборота с легкостью решает проблему каталогизации огромных бумажных архивов – все данные хранятся на сервере и не занимают места в офисе.
Кадровый ЭДО – это идеальный вариант работы с документацией для крупных компаний, вынужденных ежедневно обрабатывать сотни документов. Он удобен, надежен и совершенно безопасен – риски потери информации в его случаи намного ниже, нежели при оперировании «бумагой».
